Moduli

CRM (Gestione delle Relazioni con i Clienti)

Il software SigmaMRP funge da sistema CRM base per aiutarti a gestire i tuoi clienti attivi e quelli precedenti. Il software ti consente di trovare rapidamente i lavori attivi e i clienti che hanno effettuato un ordine, per migliorare la comunicazione e la tracciatura dei lavori.

Un database completo, con informazioni aziendali e sui contatti, ti consente di memorizzare i dettagli di tutti i clienti, fornitori e partner in un database unico per tutta l’azienda.

SigmaMRP™ memorizza tutti i dettagli in un singolo database centralizzato, eliminando la necessità di digitare le informazioni ogni volta che comunichi, calcoli un preventivo o invii una fattura a un cliente. Memorizza ogni interazione in un unico database per la tua azienda, offrendoti una panoramica a 360°.

Collega il calendario, le precedenti comunicazioni, le e-mail e qualsiasi file elettronico direttamente ai tuoi contatti, senza mai più perdere informazioni. Visualizza in un attimo tutti gli acquisti, i preventivi e gli ordini.

Contacts Module inside SigmaMRP
With the marketing & analysis module, we can create and manage campaigns directly inside SigmaMRP

MARKETING E ANALISI

Il marketing ti aiuta a generare potenziali clienti, a gestire le tue tecniche di mercato e a concludere nuovi affari.

Le campagne di marketing possono prevedere un numero qualsiasi di fasi. Hai a disposizione l’analisi completa dell’efficacia di ogni campagna, insieme all’analisi completa degli utili generati dalle campagne.

Qualsiasi preventivo o lavoro può essere collegato a una campagna di marketing, non solo per poter tenere traccia delle risposte alle tue campagne di marketing; puoi rintracciare i lavori quotati e gli utili generati dalle campagne di marketing per i lavori vinti.

Una campagna può prevedere un numero qualsiasi di fasi, e può anche essere collegata a una stampa unione, esportazione o stampa unione elettronica.

  • Strumenti di marketing facili da utilizzare e da gestire.
  • Creazione e gestione di campagne marketing multi-fase.
  • Potenti strumenti di ricerca per selezionare e puntare a specifici contatti nel database, generando elenchi degli obiettivi.
  • Crea modelli di documenti e di stampa unione con Microsoft Word™.
  • Genera elenchi di esportazione per società di marketing esterne e servizi di posta elettronica.
  • Usa la lavagna dei profitti per tenere traccia delle richieste, dei preventivi e dei lavori rispetto alle campagne di marketing.
  • I dati analitici dello storico delle campagne ti aiutano a pianificare nuove campagne.
The target selection screen allows you to select contacts that you have in your system and integrate them into your marketing campaigns

Creazione e gestione di campagne

Le campagne prevedono una serie di fasi, e sei tu a muovere i clienti e i potenziali clienti attraverso ogni fase fino al termine della campagna.

Esempi di fasi possono essere una pubblicità tramite posta ordinaria, seguita da una telefonata di riscontro, seguita da un’e-mail.

Le campagne sono sempre accompagnate da una lavagna dei profitti, che mostra i preventivi e gli ordini generati dalla campagna.

Gestione degli elenchi di obiettivi

I database di clienti e potenziali clienti ti forniscono gli obiettivi della tua campagna di marketing.

Grazie a potenti strumenti di ricerca puoi definire con precisione i destinatari dei messaggi di marketing e mirare al pubblico più adatto.

Dopo aver selezionato gli obiettivi potrai aggiungerli a qualsiasi fase di una campagna.

Inside SigmaMRP, the shared calendar module makes it easy to keep track of important jobs across your shop

CALENDARIO CONDIVISO

SigmaMRP ti offre un database con calendario multi-utente esaustivo integrato.

Una panoramica delle attività collettive all’interno dell’azienda collegate a contatti, preventivi, lavori e ordini di acquisto ti consente di gestire al meglio le comunicazioni interne ed esterne.

Tenere attive le comunicazioni con i clienti è alla base di una buona gestione delle relazioni con i clienti (CRM). In questo modo, chiunque all’interno dell’organizzazione può effettuare il follow-up professionale.

Attività quali chiamate di vendita, note per cliente e fornitore, riunioni ed eventi in programma possono tutte essere memorizzate, con promemoria opzionali a comparsa sullo schermo.

GESTIONE DELLO STOCK

Con SigmaMRP non rimani mai a corto di materiale. Oltre a tenere traccia di intere lastre in base a materiale, spessore e lavoro, puoi organizzare le rimanenze per sfruttare al meglio il tuo inventario. Evita sprechi di materiale prezioso dovuti a disorganizzazione, e utilizza in modo efficiente le rimanenze per ottenere un maggior ritorno sull’investimento. Questa funzionalità è UNICA nel settore – Il nostro sistema MRP è l’unico a poterla offrire.

Migliore rispetto ad altri sistemi MRP perché progettato attorno a SigmaNEST. SigmaMRP è l’unico a offrirti analisi tecniche, e le certificazioni di test condotti su sostanze chimiche semplificano la tracciatura del materiale.

 

Managing stock inside SigmaMRP is simple with the Stock Management module
SigmaMRP allows you to see jobs with SigmaNEST parts directly inside SigmaMRP
  • Usa numeri di riferimento univoci per preventivo/lavoro, con controllo completo del ritorno sull’investimento.
  • Imposta indirizzi per la consegna e la fatturazione che possono differire dall’indirizzo del preventivo.
  • Determinazione precisa dei prezzi direttamente da prodotti e assiemi.
  • Tracciatura dei lavori con tecnologia codice a barre.
  • Assegnazione dello stock ai lavori.
  • Produci documenti e ordini di lavoro interni professionali e conformi.
  • Invia i documenti tramite e-mail o fax senza doverli stampare, grazie al software di creazione PDF integrato.
  • Reporting gestionale sugli utili.
  • Genera preventivi in pochi secondi, anche per le icone più complesse.
  • Procedure guidate per la determinazione dei prezzi adatte al settore della fabbricazione.

 

LAVORI (DAI PREVENTIVI ALLE FATTURE)

SigmaMRP trasforma il calcolo dei preventivi in un procedimento semplice, preciso e competitivo. Usato insieme a QuoteNesting di SigmaNEST, ti consente di tenere traccia dei preventivi per lavori futuri e precedentemente svolti, dandoti rapido accesso a ordini ripetuti e comparabili. Funzionalità per l’integrazione API, per gestire i limiti di credito dei clienti con cui valuti gli ordini. La fatturazione non è mai stata così snella. SigmaMRP tiene traccia di tutte le fatture attraverso le operazioni di contabilità, così sei sempre informato su cosa è stato tagliato, scaricato e spedito.

Il modulo dei lavori racchiude tutte le richieste, le prestazioni in corso di esecuzione e lo storico ordini. Inoltre, puoi tenere traccia dei lavori durante tutto il processo di produzione, con aggiornamenti sullo stato di qualsiasi ordine quasi in tempo reale.

Puoi tenere sotto controllo i costi, i prezzi di vendita e i margini, per avere una panoramica al volo degli utili.

SigmaMRP allows you to import SigmaNEST quotes directly

Sia che tu preveda l’invio di una fattura ai clienti o un metodo di pagamento alternativo, è importante tenere traccia di tutte le transazioni e dei documenti finanziari. Con SigmaMRP puoi inviare fatture ai clienti, sincronizzare gli elenchi di clienti e fornitori per semplificare la tracciatura e disporre di funzioni di crediti verso clienti. Questa funzionalità non è solo destinata ai tuoi clienti; SigmaMRP funge da database degli ordini per i quali il cliente sei tu. Dal materiale di produzione alle spese di gestione ordinarie, puoi tenere d’occhio la spesa e lo storico dei pagamenti.

 

QuoteNesting

Il calcolo dei preventivi comporta dispendio di tempo, i prezzi sono soggetti a fluttuazioni e tenere traccia degli sconti può rivelarsi molto confusionario. In SigmaMRP, puoi affidarti a QuoteNesting. Questa funzione ti offre un maggiore controllo sui preventivi che generi, sugli sconti concessi e sulle fluttuazioni da un lavoro all’altro. In Quote Nesting, puoi inserire informazioni dettagliate e istruzioni speciali, inclusi i processi aggiuntivi necessari per un lavoro e per la gestione di eventuali subappalti/RFQ.

Affidati a QuoteNesting e assicurati un maggior vantaggio competitivo quando fai offerte su lavori. I tuoi preventivi verranno recapitati al potenziale cliente con la massima rapidità e precisione, aumentando notevolmente le possibilità di essere scelto.

Purchase orders can be accessed easily inside the purchasing module of SigmaMRP

ORDINI DI ACQUISTO

SigmaMRP è uno strumento multifunzione che ti aiuta ad accorpare tutte le funzioni dell’officina di produzione in un’unica soluzione. Non sarà più necessario portare gli ordini di acquisto dall’ufficio all’officina di produzione, col rischio di perderli fra pile di carta. Il preventivo viene invece consegnato, l’ordine effettuato, e il lavoro inviato all’officina di produzione, il tutto per via elettronica. Così risparmi tempo, il fastidio dei cumuli di carta e hai tutto sotto controllo dall’inizio alla fine.

Un sistema di acquisto esaustivo consente la gestione completa del processo di acquisto.

Gli ordini di acquisto sono completamente integrati con lo stock e i moduli dei lavori, consentendo una registrazione completa delle operazioni di acquisto effettuate all’interno della tua azienda. Follow-up automatici e date di tracking ti consentono di rintracciare con precisione le consegne dei fornitori.

 

Opzioni di costo e di consegna flessibili

Dal momento che l’acquisto è collegato al modulo prodotti, hai a disposizione opzioni di costo flessibili, per assicurarti di ottenere sempre i prezzi concordati.

Le consegne sono completamente tracciate dal personale addetto alla registrazione dei carichi e scarichi direttamente dagli ordini di acquisto, per verificarne la corretta ricezione, incluse le quantità di parti consegnate in eccesso o in difetto.

Una gamma di report di gestione è disponibile per gli ordini di acquisto.

 

Acquisti smart

Acquisti smart ti fa risparmiare tempo e denaro suggerendoti gli acquisti che devono essere effettuati.

Acquisti smart verifica gli stock attuali e i lavori insoluti, suggerendo gli acquisti per qualsiasi numero di ordini di vendita.

Acquisti smart suggerisce gli ordini, da una schermata puoi apportare modifiche alle quantità o alle parti.

PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE

Il modulo di pianificazione della produzione ti offre una panoramica immediata sui lavori pianificati e programmati.

Gestisci i lavori mentre sono in corso di esecuzione nell’officina di produzione grazie a un sistema di gestione completo con codice a barre. La tracciatura può essere effettuata per lavoro, icona o ordine di lavoro, consentendoti di gestire il livello di dettaglio adatto per la tua azienda.

I diagrammi di Gantt consentono la ripianificazione visiva di lavori e operazioni con un semplice trascinamento della selezione, per reagire nel modo più flessibile ai cambiamenti dei requisiti e delle esigenze dei clienti.

Visualizza immediatamente quali lavori sono pianificati, non pianificati o in corso di esecuzione.

Plan your production more efficiently inside SigmaMRP with the Production Planning module
This assembly has multiple SigmaNEST parts inside it

ASSIEMI

Il modulo degli assiemi è un configuratore di prodotti completo ma intuitivo. Puoi configurare qualsiasi tipologia di icona, così come costi, prezzi e ordini di lavoro, e persino le modifiche dei requisiti di stock.

Ben oltre il semplice concetto di distinta icone, è interamente progettato per poter costruire le icone più complesse.

Quando vengono aggiunte delle icone ai preventivi, il sistema può porre alcune domande relative all’assieme, ad esempio tipologia di materiale, finitura e dimensioni finali; tutti i prezzi, i costi e i requisiti di materiale vengono processati in background. Questo ti consente di calcolare il costo di assiemi molto complessi nel giro di pochi secondi, anziché ore.

ACQUISIZIONE DI INFORMAZIONI DALL’OFFICINA DI PRODUZIONE

Una suite completamente integrata per la codifica a barre e l’acquisizione di informazioni dall’officina di produzione è integrata nel cuore del software.

Puoi tenere traccia e gestire l’avanzamento di un lavoro attraverso l’officina di produzione con un livello di dettagli adatto alle esigenze della tua attività.

La codifica a barre ti consente di gestire l’avanzamento a livello del lavoro, a livello dei componenti o a livello delle operazioni.

Shop Floor Data Capture allows you to see your work orders easily across your shop
Sheet Transfer inside SigmaMRP

SIGMALIFT

SigmaLift è un’applicazione per officina di produzione che ti consente di modificare la posizione di lastre e rimanenze di SigmaNEST. Ideale l’uso su un tablet, che può essere montato su un carrello elevatore o trasportato in giro nell’officina.

SigmaLift aiuta a tracciare le lastre e le rimanenze nella loro effettiva posizione, quindi semplifica l’organizzazione delle operazioni in officina di produzione e ti fa risparmiare tempo.

  • Rimanenze allo stock – sposta le rimanenze dalla macchina a un magazzino.
  • Processare – sposta le lastre o le rimanenze da un magazzino alla macchina.
  • Trasferire – sposta una lastra o rimanenza da un magazzino a un altro.
  • Autorizzare – sposta gli imballaggi creati in SigmaPack che sono pronti per la spedizione.

SIGMAPACK

SigmaPack è un’applicazione d’imballaggio per officina di produzione, utile per tenere traccia e gestire gli ordini internamente e per spedirli dall’officina di produzione.

• Genera bollettini di spedizione sull’officina di produzione.

• Tieni traccia delle quantità di icone che sono state processate e del pellet su cui si trovano.

• Semplifica le operazioni, utilizzando meno carta sull’officina di produzione.

• Stampaggio di etichette per gli imballaggi.

• Compatibilità con il touch-screen.

• Mostra immagini delle icone lavorate.

• Facile da utilizzare: acquisisci la completa padronanza in pochi minuti, anziché ore.

After creating a dispatch inside SigmaPack, we can see details about orders in the work queue, being packages, as well as dispatched orders

Trasforma immediatamente la tua officina con SigmaMRP!