Module

CRM

Die SigmaMRP-Software dient als ein grundlegendes CRM-System, mit dem Sie Ihre aktiven und früheren Kunden verwalten. Innerhalb der Software werden Sie die aktiven Aufträge und die Auftraggeber schnell finden, sodass Sie effizienter kommunizieren und die Aufträge verfolgen können.

Eine komplette Unternehmens- und Kontaktdatenbank ermöglicht es Ihnen, Daten aller Kunden, Lieferanten und Partner in einer einzigen unternehmensweiten Datenbank zu speichern.

SigmaMRP™ speichert alle Daten in einer einzigen, zentralisierten Datenbank, sodass Sie nicht jedes Mal, wenn Sie mit einem Kunden kommunizieren, ein Angebot erstellen oder eine Rechnung schreiben, alle Daten erneut eingeben müssen. Speichern Sie jede Interaktion Ihres Unternehmens in einer einzigen Datenbank – mit einer kompletten 360-Grad-Sicht.

Verknüpfen Sie Ihren Kalender, frühere Kommunikationen, E-Mails und alle elektronischen Dateien direkt mit Ihren Kontakten, sodass keinerlei Informationen verloren gehen. Sehen Sie die Käufe, Angebote und Aufträge jedes Kontakts auf einen Blick.

Contacts Module inside SigmaMRP
With the marketing & analysis module, we can create and manage campaigns directly inside SigmaMRP

MARKETING & ANALYSE

Das Marketing hilft Ihnen, Kontakte zu knüpfen, Ihre Marketingkampagnen zu steuern und neue Geschäfte abzuschließen.

Marketingkampagnen können aus mehreren Phasen bestehen und Sie können analysieren, wie wirksam jede Marketingkampagne ist, sowie eine komplette Rentabilitätsanalyse der Kampagne durchführen.

Jedes Angebot und jeder Auftrag kann einer Marketingkampagne zugeordnet werden, sodass Sie nicht nur die Reaktionen auf Ihre Marketingkampagnen, sondern auch die angebotenen Aufträge und sogar die Rentabilität pro Marketingkampagne für erhaltene Aufträge nachverfolgen können.

Eine Kampagne kann aus mehreren Phasen bestehen und kann auch mit einem Serienbrief, Export oder einer Serien-E-Mail verknüpft sein.

  • Profitieren Sie von der einfachen Bedienung und Verwaltung Ihrer Marketingtools.
  • Erstellen und verwalten Sie mehrstufige Marketingkampagnen.
  • Nutzen Sie die leistungsstarken Suchtools, um Kontakte in Ihrer Datenbank auszuwählen und anzuvisieren, indem Sie Ziellisten erstellen.
  • Erstellen Sie Dokumentvorlagen und Serienbriefe mit Microsoft Word™.
  • Erzeugen Sie Exportlisten für externe Marketingfirmen und E-Mail-Dienste.
  • Nutzen Sie das Rentabilitäts-Dashboard, um Anfragen, Angebote und Aufträge in Verbindung mit Marketingkampagnen nachzuverfolgen.
  • Analysieren Sie Daten aus früheren Kampagnen für die Planung neuer Kampagnen.
The target selection screen allows you to select contacts that you have in your system and integrate them into your marketing campaigns

Erstellen und verwalten Sie Kampagnen

Kampagnen bestehen aus mehreren Phasen und Sie führen die Kunden und potenziellen Kunden durch diese Phasen, bis die Kampagne abgeschlossen ist.

Zu diesen Phasen gehören eventuell Werbesendungen, anschließende Nachbetreuung und darauf folgende E-Mails.

Für Kampagnen gibt es immer ein Rentabilitäts-Dashboard, das durch die Kampagne generierte Angebote und Bestellungen anzeigt.

Verwalten Sie Ziellisten

Ihre Datenbank mit Kunden und potenziellen Kunden dient auch dazu, „Ziele“ für Ihre Marketingkampagne zu liefern.

Mithilfe leistungsstarker Suchtools können Sie eingrenzen, an wen Sie Marketingmitteilungen senden, damit Sie genau die richtige Zielgruppe ansprechen.

Sobald Ihre Ziele ausgewählt sind, können sie jeder Phase der Kampagne hinzugefügt werden.

Inside SigmaMRP, the shared calendar module makes it easy to keep track of important jobs across your shop

GEMEINSAMER KALENDER

SigmaMRP verfügt über eine umfangreiche, integrierte Mehrbenutzer-Kalenderdatenbank.

Ein Blick auf die Aktivitäten der Mitarbeiter des Unternehmens und deren Verknüpfung mit Kontakten, Angeboten, Aufträgen und Bestellungen ermöglicht es Ihnen, sowohl die internen als auch die externen Kommunikationen besser zu verwalten.

Eine gute Kommunikation mit den Kunden aufrecht zu erhalten, ist der Inbegriff eines guten Customer Relationship Management (CRM). Sie ermöglicht eine professionelle Nachbetreuung durch einen beliebigen Mitarbeiter des Unternehmens.

Aktivitäten wie Verkaufsanrufe, Kunden- und Lieferantennotizen, Besprechungen und Aufgaben können optional mit Erinnerungsmeldungen, die auf dem Bildschirm auftauchen, gespeichert werden.

LAGERVERWALTUNG

SigmaMRP sorgt dafür, dass beim Material nie ein Engpass besteht. Sie können nicht nur ganze Tafeln nach Material, Dicke und Auftrag nachverfolgen, sondern auch Restmengen so organisieren, dass Sie das Optimum aus Ihrem Bestand herausholen. Verschwenden Sie kein wertvolles Material aufgrund von schlecht organisierten Abläufen, sondern nutzen Sie Restmengen effizient, um mit Ihren Aufträgen höhere Renditen zu erzielen. Das ist EINZIGARTIG in unserer Branche – unser MRP-System ist das einzige, das das anbietet.

Es ist größer als andere MRP-Systeme, weil es um SigmaNEST herum aufgebaut ist. SigmaMRP ist als einziges System imstande, technische Analysen zu erstellen. Mithilfe von Prüfbescheinigungen für Chemikalien ist es einfach, Material zu analysieren.

 

Managing stock inside SigmaMRP is simple with the Stock Management module
SigmaMRP allows you to see jobs with SigmaNEST parts directly inside SigmaMRP
  • Verwenden Sie eindeutige Angebots-/Auftragsreferenznummern zur vollständigen Revisionskontrolle.
  • Legen Sie Liefer- und Rechnungsanschriften fest, die eventuell von der Angebotsanschrift abweichen.
  • Genaue Preisgestaltung, die direkt auf Produkte und Baugruppen zurückgeht.
  • Auftragsverfolgung mit Strichcodetechnologie.
  • Weisen Sie den Aufträgen Bestände zu.
  • Erstellen Sie eine professionelle, durchgehende Dokumentation und interne Arbeitsaufträge.
  • Senden Sie über den integrierten PDF-Writer Dokumente direkt per E-Mail oder Fax, ohne dass Sie diese ausdrucken müssen.
  • Erstatten Sie der Geschäftsführung Bericht über die Rentabilität.
  • Erstellen Sie innerhalb von Sekunden Angebote, selbst für extrem komplexe Bauteile.
  • Preisgestaltungsassistent für die Fertigungsindustrie.

 

AUFTRÄGE (VOM ANGEBOT BIS ZUR RECHNUNG)

Mit SigmaMRP können Sie Angebote einfach, genau und wettbewerbsfähig erstellen. In Verbindung mit QuoteNesting von SigmaNEST können Sie Angebote für künftige und frühere Aufträge nachverfolgen, sodass Sie schnell Zugriff auf wiederholte und vergleichbare Aufträge haben. Die API-Integration bietet Funktionen zur Verwaltung von Kreditlimits für Kunden, sodass Sie Aufträge auswerten können. Die Fakturierung war noch nie so optimiert, denn SigmaMRP verfolgt alle Rechnungen über Ihre Buchhaltung, damit Sie genau wissen, was zugeschnitten, abgeladen und versendet wurde.

Das Auftragsmodul ist eine zentrale Stelle in Ihrem Unternehmen, an der alle Anfragen, laufenden Arbeiten und früheren Aufträge aufbewahrt werden. Außerdem können Aufträge während des gesamten Fertigungsprozesses nachverfolgt werden, sodass Sie den minutengenauen Status eines beliebigen Auftrags in Ihrem Unternehmen wissen.

Die Aufträge verfolgen die Kosten, Verkaufspreise und Margen, sodass Sie auf einen Blick einen Rentabilitätsnachweis erhalten.

SigmaMRP allows you to import SigmaNEST quotes directly

Egal, ob Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden oder eine andere Zahlungsmethode verwenden, es ist wichtig, alle Transaktionen und finanziellen Unterlagen im Auge zu behalten. Mit SigmaMRP können Sie Rechnungen erstellen, Listen Ihrer Kunden und Verkäufer zur einfachen Nachverfolgung synchronisieren und die gesamte Debitorenbuchhaltung erledigen. Das gilt nicht nur für Ihre Kunden, SigmaMRP fungiert auch als Datenbank für Aufträge, bei denen Sie der Kunde sind. Sie können Ihren gesamten Zahlungsverlauf vom Fertigungsmaterial bis hin zu routinemäßigen Geschäftsausgaben nachverfolgen.

 

QuoteNesting

Angebote zu erstellen ist zeitaufwendig, die Preise schwanken und den Überblick über Preisnachlässe zu behalten, kann nervenaufreibend sein. Mit SigmaMRP können Sie QuoteNesting nutzen. Dank dieser Funktion haben Sie einen besseren Überblick über die Angebote, die Sie erstellen, die Preisnachlässe, die Sie gewähren und die Preisschwankungen von Auftrag zu Auftrag. In QuoteNesting können Sie detaillierte Informationen und spezielle Anweisungen, einschließlich zusätzlicher Verfahren, die für einen Auftrag erforderlich sind sowie Subunternehmer/RFQ-Management, eingeben.

Nutzen Sie QuoteNesting und Ihr Wettbewerbsvorteil wird zunehmen, wenn Sie Angebote für Aufträge abgeben. Da Ihre Angebote schnell und genau sind, erreichen sie den potenziellen Kunden so schnell wie möglich, was die Chancen, dass Sie den Auftrag erhalten, deutlich erhöht.

Purchase orders can be accessed easily inside the purchasing module of SigmaMRP

BESTELLUNGEN

SigmaMRP ist ein multifunktionales Tool, das dazu dient, alle Funktionen der Werkstatt in einer Lösung zu konsolidieren. Bestellungen müssen nicht mehr vom Büro in die Werkstatt gebracht werden und gehen nicht mehr in unübersichtlichen Papierstapeln unter. Stattdessen wird das Angebot erstellt, die Bestellung wird aufgegeben und der Auftrag wird in die Fertigung gesendet – und das alles elektronisch. Das erspart Ihnen Zeit und mühsame Papierberge, und kann viel einfacher vom Anfang bis zum Ende nachverfolgt werden.

Ein umfassendes Einkaufssystem ermöglicht die komplette Verwaltung des Einkaufsprozesses.

Bestellungen sind vollständig in Lager- und Auftragsmodule integriert, sodass alle Einkäufe in Ihrem Unternehmen vollständig protokolliert werden. Mithilfe von automatisierten Verlaufskontrollen und Trackingdaten können Sie die Lieferungen von Lieferanten genau im Auge behalten.

 

Flexible Kalkulation und Lieferungen

Da der Einkauf mit dem Produktmodul verknüpft ist, stehen flexible Kalkulationsoptionen zur Verfügung, die dafür sorgen, dass Sie immer die vereinbarten Preise bekommen.

Die Lieferungen werden komplett von den Mitarbeitern nachverfolgt, die sie direkt aufgrund der Bestellungen verbuchen und dafür sorgen, dass alle Lieferungen richtig ankommen, einschließlich Unter- und Übermengen.

Für Bestellungen stehen eine Reihe von Managementberichten zur Verfügung.

 

Intelligenter Einkauf

Der intelligente Einkauf erspart Ihnen sowohl Zeit als auch Geld, indem Einkäufe vorgeschlagen werden, die gemacht werden sollten.

Der intelligente Einkauf orientiert sich sowohl am aktuellen Lagerbestand als auch an ausstehenden Aufträgen, und schlägt Einkäufe für eine beliebige Anzahl von Kundenaufträgen vor.

Der intelligente Einkauf ist nur ein Vorschlag. In einem Fenster können Sie die Menge oder bestellte Artikel ändern.

PRODUKTIONSPLANUNG

Anhand des Produktionsplanungsmoduls sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge geplant und vorgesehen sind.

Verwalten Sie Aufträge über ein komplettes Strichcode-Managementsystem, während sie im Fertigungsbereich in Arbeit sind. Die Nachverfolgung kann nach Auftrag, Bauteil oder Arbeitsauftragsoperation erfolgen, das heißt, Sie können den Grad der Verwaltung, der für Ihr Unternehmen geeignet ist, selbst bestimmen.

Durch Ziehen und Ablegen von Gantt-Diagrammen können Sie Aufträge und Betriebsabläufe umplanen, sodass Sie so flexibel wie möglich auf sich ändernde Anforderungen und Kundenbedürfnisse eingehen können.

Sehen Sie sofort, welche Aufträge geplant, ungeplant oder in Bearbeitung sind.

Plan your production more efficiently inside SigmaMRP with the Production Planning module
This assembly has multiple SigmaNEST parts inside it

BAUGRUPPEN

Das Baugruppenmodul ist ein kompletter, aber einfach zu bedienender Produktkonfigurator. Jede Art von Bauteil sowie Kosten, Preise und Arbeitsaufträge und sogar sich ändernder Lagerbedarf können konfiguriert werden.

Das Baugruppenmodul, das weit mehr als nur eine Bauteileliste ist, ist von Grund auf so konzipiert, dass es die komplexesten Bauteile bauen kann.

Wenn Sie einem Angebot Artikel hinzufügen, werden Ihnen einfach eine Reihe von Fragen zur Baugruppe gestellt, wie etwa, welches Material, welche Beschichtung und welche endgültige Größe, und alle Preise, Kosten und der Materialbedarf werden im Hintergrund ermittelt. Auf diese Weise können Sie sehr komplexe Baugruppen innerhalb von Sekunden statt Stunden kalkulieren.

DATENERFASSUNG IN DER WERKSTATT

Eine vollständig integrierte Suite zur Strichcodierung und Datenerfassung in der Werkstatt bildet den Kern der Software.

Sie können den Fortschritt eines Auftrags verwalten und durch die Werkstatt verfolgen, und zwar so detailliert, wie für Ihr Unternehmen erforderlich.

Die Strichcodierung wird für die Verwaltung des Fortschritts auf Auftragsebene, Komponentenebene oder sogar auf Betriebsebene unterstützt.

Shop Floor Data Capture allows you to see your work orders easily across your shop
Sheet Transfer inside SigmaMRP

SIGMALIFT

SigmaLift ist eine Werkstattanwendung, die dazu verwendet wird, den Standort von SigmaNEST-Tafeln und Restmengen zu ändern. Es läuft gut auf einem Tablet, das auf einen Gabelstapler montiert oder in der Werkstatt herumgetragen werden kann.

SigmaLift hilft dabei, Tafeln und Restmengen zu ihrem tatsächlichen Standort nachzuverfolgen, spart Zeit und erleichtert die Organisation von Abläufen in der Werkstatt.

  • Restmenge zu Lager – Verlagern Sie Restmengen von der Maschine an einen Lagerort.
  • Zur Verarbeitung – Verlagern Sie Tafeln oder Restmengen von einem Lagerort zur Maschine.
  • Zur Übertragung – Verlagern Sie eine Tafel oder eine Restmenge von einem Lagerort an einen anderen Lagerort.
  • Zum Versand – Verschieben Sie in SigmaPack erstellte Pakete, die bereit für den Versand sind.

SIGMAPACK

SigmaPack ist eine Werkstatt-Verpackungsanwendung, die dazu dient, Bestellungen intern zu verwalten und nachzuverfolgen und sie von der Werkstatt aus zu versenden.

• Erstellen Sie in der Werkstatt Versandanzeigen.

• Behalten Sie den Überblick über die Bauteilmengen, die verarbeitet wurden und auf welcher Palette sie sich befinden.

• Verwenden Sie weniger Papier in der Werkstatt.

• Drucken Sie Etiketten für Verpackungen.

• Touchscreen-kompatibel.

• Zeigen Sie Bilder von verarbeiteten Bauteilen an.

• Einfach zu bedienen: Lernen Sie innerhalb von Minuten statt Stunden.

After creating a dispatch inside SigmaPack, we can see details about orders in the work queue, being packages, as well as dispatched orders

Lassen Sie ihre Werkstatt heute noch von SigmaMRP transformieren!